當(dāng)代的企業(yè)競爭已經(jīng)不僅僅是生產(chǎn)能力的競爭,更是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭。廣州恒茂公司是一家集倉儲物流、服務(wù)于一體的五金交通器材銷售公司。產(chǎn)品有上千種,主要經(jīng)營交通器材、單車、電動車配件鎖具及輪胎和摩托車、汽車鎖具及輪胎,產(chǎn)品質(zhì)量過硬,產(chǎn)品暢銷國內(nèi)、歐美、東南亞市場,客戶達(dá)600余家。在近年的經(jīng)營中,因為客戶的訂單都是晚上6-7點后下訂單,業(yè)務(wù)員需要報價及下訂單,這讓業(yè)務(wù)團(tuán)隊管理非常麻煩,也讓企業(yè)非??鄲馈:忝姆犊傇谒妓?如果有一個平臺,能讓客戶隨時下訂單,這不僅能讓業(yè)務(wù)團(tuán)隊輕松的工作,還能讓客戶對企業(yè)的認(rèn)同度更高。
早在幾年前,恒茂五金已經(jīng)應(yīng)用了管理軟件進(jìn)行管理,但由于以往管理軟件只注重企業(yè)內(nèi)部流程管理,難以與經(jīng)營活動進(jìn)行對接,不適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理的需要,造成企業(yè)經(jīng)營活動受到限制,效率和效益提高有些慢。
“在網(wǎng)絡(luò)化時代,經(jīng)營中如何做到快速捕捉、快速響應(yīng)、快速決策,決定了企業(yè)能否在激烈競爭中暫獲先機,加快發(fā)展。傳統(tǒng)處理訂單和業(yè)務(wù)的方式已經(jīng)完全不適應(yīng)新競爭?!睆V州恒茂公司總經(jīng)理范總,這樣表示。
舊管理難應(yīng)付新經(jīng)營
據(jù)恒茂五金介紹,目前的問題主要表現(xiàn)在經(jīng)營方面,600多家客戶遍布國內(nèi)珠三角,業(yè)務(wù)員要每天等不停的電話,根本沒有時間做好客戶的溝通及服務(wù)。
五金行業(yè)的競爭是相當(dāng)激烈,業(yè)務(wù)員不可能整天呆在公司,在外面接到客戶的訂單和報價要求,對上千種產(chǎn)品的報價來說的確難度很大,只能通過電話進(jìn)行咨詢,一來一回時間沒了,還經(jīng)常出錯,客戶等不及。同時,600多家經(jīng)銷商基本只依靠電話、郵件、QQ和傳真來開展業(yè)務(wù),忙亂,疲于應(yīng)付,效率非常低下,客戶不滿意。
經(jīng)營的高效來自審批流的高效。沒有清晰規(guī)范的審批制度,老板胡子眉毛一起抓,業(yè)務(wù)員面對激烈的市場競爭,很多時候因為與公司標(biāo)準(zhǔn)報價相差不多而到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)出差簽不了就只能作罷,白白浪費了很多業(yè)務(wù)。
“所有銷售和財務(wù)數(shù)據(jù)都看原始報表,一是我沒時間看,即使有時間看,也耗時耗力看不懂,難以快速根據(jù)數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確判斷,失去很多商機?!昂忝褰鸱犊偯看我姷截攧?wù)提交的報表都覺得頭疼。希望財務(wù)能提供標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)模塊及專業(yè)的報表分析,一目了然快速決策,適應(yīng)瞬息萬變的市場。
作為一家商貿(mào)企業(yè),實際的業(yè)務(wù)過程中更多的采用銷售、進(jìn)貨與倉庫分開,比如銷售雖然開單出去,但實際倉庫還沒有發(fā)出去貨,甚至有些客戶要求貨等個星期才發(fā)出去。這就意味著業(yè)務(wù)流程和倉庫流程要分開。經(jīng)常出現(xiàn)開單數(shù)量和出庫數(shù)量不一致,倉庫人員很惱火重復(fù)工作。而送出去的貨可能客戶由于種種原因又要退貨.這些工作都非常麻煩.
T+解決經(jīng)營難題
云應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展導(dǎo)致小微企業(yè)原來以流程、規(guī)范、控制為核心的管理軟件,不能滿足企業(yè)內(nèi)部高效協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同需要。暢捷通信息技術(shù)股份有限公司根據(jù)用戶最新需要推出的暢捷通T+云時代的企業(yè)運營平臺,綜合了移動互聯(lián)、社交網(wǎng)絡(luò)、云計算三大技術(shù)特性,同時滿足企業(yè)內(nèi)部管理、協(xié)同工作、業(yè)務(wù)拓展和整體運營的需要。廣州市羿藍(lán)電子科技有限公司實施顧問表示,暢捷通T+作為一個全面的管理運營平臺,可以快速提升恒茂五金的經(jīng)營水平,突破企業(yè)發(fā)展瓶頸。
首先需要解決的是業(yè)務(wù)員支持系統(tǒng)。如果把產(chǎn)品、政策都發(fā)布到一個平臺上,所有經(jīng)銷商、員工都可以在上面共享數(shù)據(jù),隨時查詢和下單,就會快速高效的多。T+是基于互聯(lián)網(wǎng)的管理平臺,B/S架構(gòu)的產(chǎn)品設(shè)計,讓銷售人員無論在哪里,只要電腦或者手機能上網(wǎng)隨時隨地下單、查詢、審核。
T+上線后業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商隨時隨地都可以下訂單,客戶的滿意度提高了10個點?!吧狭藭辰萃═+軟件,經(jīng)銷商躺在床上都可以通過手機給我下訂單?!焙忝褰鹭?fù)責(zé)人范總表示。
企業(yè)需要一個明確規(guī)范的審核流程,單據(jù)的流轉(zhuǎn)有單有據(jù),清晰可查。T+支持審批流程自定義,不同的條件流向不同人員審批,解放老板大事小事一起抓的習(xí)慣。通過審批流程的設(shè)置,老板感覺現(xiàn)在耳根清凈多了,充分放權(quán)的同時能隨時監(jiān)控。
有了T+,老板再也無需耗時耗力審看財務(wù)報表。T+不僅支持自動出具三大報表,而且通過管理全視圖,清晰明了讓老板看懂企業(yè)發(fā)展過程的情況,財務(wù)和老板都開心,因為不僅減輕了財務(wù)人員的工作,老板也能一目了然公司整體情況。
T+支持業(yè)務(wù)流程和倉庫分開,業(yè)務(wù)開單出去,可以不馬上減庫存,客戶什么時候需要,或者通過發(fā)票來確定如何增減庫存,開單出錯率較之前下降了20%。
暢捷通T+大大提升企業(yè)管理的便捷性和及時性,成為經(jīng)營、打單利器,應(yīng)用T+后企業(yè)經(jīng)營效益得到大幅提升。恒茂五金范總表示。
企業(yè)數(shù)字化的應(yīng)用時代已經(jīng)全面來臨
攜手新凱迪,實現(xiàn)智能轉(zhuǎn)型