信息技術(shù)是提升企業(yè)核心競爭力的必備工具,ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)則是企業(yè)管理的核心系統(tǒng),實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的流程管理、數(shù)據(jù)管理以及管理者的決策能力提出較高要求,選擇適合行業(yè)的ERP系統(tǒng),有效管理實施過程,是ERP項目成果上線的必備條件。
1.ERP系統(tǒng)在制造行業(yè)管理定位
1.1 制造行業(yè)特征及現(xiàn)狀
2001年起,中國就已經(jīng)成為了“世界的工廠”,在彩電、冰箱、摩托車等中,“中國制造”均在世界市場占有份額中名列第一,制造業(yè)作為我國工業(yè)的主體,占到工業(yè)總產(chǎn)值的90%左右。但隨著原材料與人工成本的上漲,粗放的管理方式給中國制造業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)標準化、流程化及信息化管理成為中國制造業(yè)快速轉(zhuǎn)型與戰(zhàn)略提升的必備武器。另一方面,隨著中國市場的逐漸成熟,市場導向的營銷對產(chǎn)品的客戶定制及企業(yè)的快速反應提出更高要求,面向庫存的制造模式逐漸向面向訂單制造,面向訂單研發(fā)模型轉(zhuǎn)換,這也要求企業(yè)內(nèi)部必須具備核心系統(tǒng)以打通內(nèi)外部各部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)公司整體資源的最優(yōu)配置,以快速響應市場需求,實現(xiàn)利益最大化。
1.2 ERP系統(tǒng)定位與特點
ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,最初由Gartner group公司提出,Gartner group提出ERP具備的功能標準包括四個方面:超于MRPII范圍的集成功能,支持混合方式的制造環(huán)境;支持能動的監(jiān)控能力,提高業(yè)務績效;支持開放的客戶機/服務器計算環(huán)境。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了對整個供應鏈的管理,并對精益生產(chǎn),同步工程和敏捷制造思想進行了體現(xiàn),將事前計劃和事中控制納入了企業(yè)管理中。
ERP系統(tǒng)功能都是將MRP作為ERP系統(tǒng)的核心功能,通過計劃與平衡實現(xiàn)研產(chǎn)供銷的協(xié)同管理,并最終匯總到財務模塊,實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化。ERP目前更側(cè)重企業(yè)內(nèi)部的管理,而將供應鏈的前端及后端納入到SCM(供應鏈管理)的管理范疇,包括SRM(供應商關(guān)系管理),DMS(經(jīng)銷商管理系統(tǒng)),CRM(客戶關(guān)系管理)等。在底層執(zhí)行過程中,更專業(yè)的功能被MES(制造執(zhí)行系統(tǒng)),LES(物流執(zhí)行系統(tǒng))、WMS(倉儲管理系統(tǒng))系統(tǒng)所替代。
2.ERP系統(tǒng)實施經(jīng)驗總結(jié)
2.1 ERP系統(tǒng)選型管理
企業(yè)在決定實施ERP系統(tǒng)之前,首先需要對ERP系統(tǒng)有一個較為全面的認知。ERP系統(tǒng)它不擅長處理執(zhí)行層細化到秒級的任務且具有行業(yè)適用性的問題。制造行業(yè)的計劃排產(chǎn)與供應協(xié)同是困擾很多企業(yè)的難題,這在ERP選型時需要考慮是否有成熟的行業(yè)解決方案來支持業(yè)務改善目標實現(xiàn)。所以在ERP系統(tǒng)選型階段,需要成立選型小組,在企業(yè)內(nèi)部進行ERP概念和產(chǎn)品功能的宣講,正確認知ERP系統(tǒng)能解決的問題和各ERP產(chǎn)品的特點,針對企業(yè)所處的行業(yè)及公司現(xiàn)狀,挖掘管理需求,制定項目目標,進而選擇適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。
2.2 ERP系統(tǒng)實施管控
ERP系統(tǒng)的建設(shè)應作為企業(yè)的戰(zhàn)略項目進行管理,它涉及企業(yè)的各個部門,包括研發(fā)、生產(chǎn)、采購、物流、財務等,所以需要成立以“一把手”為領(lǐng)導的實施團隊,對企業(yè)整體發(fā)展方向進行把控,對關(guān)鍵業(yè)務進行決策。ERP實施小組是IT與業(yè)務高度融合的團隊,需要對未來有一定的前瞻性,對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統(tǒng)實施階段,數(shù)據(jù)管理、流程梳理及培訓是項目成功的三大關(guān)鍵因素。
數(shù)據(jù)管理:ERP系統(tǒng)貫穿了企業(yè)多個部門,它打破了原來各部門單獨管理、數(shù)據(jù)割裂的狀態(tài),數(shù)據(jù)的核對與清理以及新模式下的數(shù)據(jù)管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關(guān)于數(shù)據(jù)清理,核對過程應以源頭數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以現(xiàn)場執(zhí)行數(shù)據(jù)為輸入,對編碼、BOM等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行核對和清理。另外,針對數(shù)據(jù)的收集還要關(guān)注收集后的變更管理以及系統(tǒng)上線后的更新流程管控,集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統(tǒng)上線初期的數(shù)據(jù)準確率把控;
流程梳理:ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng),它的實施過程是產(chǎn)品價值體現(xiàn)的過程,在產(chǎn)品選型階段,實施商的選擇與產(chǎn)品同樣重要,有經(jīng)驗的實施商對整個企業(yè)流程優(yōu)化起到很好的領(lǐng)航作用。在流程梳理階段,需要基于現(xiàn)狀又要考慮未來?;诂F(xiàn)狀要求業(yè)務人員不能好高騖遠,認為借助系統(tǒng)能解決所有的問題,將流程設(shè)計的過于理想,管理的細化是需要付出成本代價的,但也需要考慮業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃,業(yè)務設(shè)計要至少支持公司5年的發(fā)展需要。制造行業(yè)典型的模式是離散制造,但隨著技術(shù)發(fā)展,離散制造也在向流程管理模式學習,形成了一種新的生產(chǎn)方式:重復制造,例如汽車、機械等行業(yè),大批量的定制生產(chǎn)需要對離散管理過程進行流程管理,ERP實施也需要考慮行業(yè)特點進行流程梳理工作。
培訓管理:ERP系統(tǒng)的引入對業(yè)務人員的操作習慣進行了較大的變革,項目培訓工作是變革的催化劑,充分的溝通與培訓,確保每個業(yè)務人員熟知自己業(yè)務模式的變化點及系統(tǒng)操作方式,這是ERP項目成功應用的根本。據(jù)統(tǒng)計,ERP系統(tǒng)上線后,操作錯誤導致的問題占到問題總數(shù)的60%以上,這也反映出系統(tǒng)實施階段應用培訓的重要性。
ERP項目不僅僅是IT項目,它涉及企業(yè)管理的流程、績效與管控,是一個管理提升項目。企業(yè)管理者要勇于決策,敢于創(chuàng)新,狠抓執(zhí)行,才能確保數(shù)據(jù)的準確性與流程的先進性,以支持ERP項目成功上線并實現(xiàn)預期目標。
3.ERP系統(tǒng)應用效果
企業(yè)借助ERP系統(tǒng)的實施,將推到各部門之間的圍墻,將企業(yè)流程整體貫穿起來,并定制到系統(tǒng)中,這不僅加速了信息傳遞,消除了信息孤島,更是降低了企業(yè)內(nèi)控風險。ERP系統(tǒng)的實施與應用,將是企業(yè)的一個有效的防錯工具,在數(shù)據(jù)管理與業(yè)務流程執(zhí)行方面表現(xiàn)出了卓越的功效,為企業(yè)內(nèi)控管理,績效考核提供了有力支撐。
4.結(jié)論
ERP(企業(yè)資源計劃)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的財務業(yè)務一體化,是制造業(yè)管理提升的必備工具,本文通過對制造業(yè)的分析及ERP系統(tǒng)實施過程的經(jīng)驗總結(jié),對ERP系統(tǒng)實施提供了很好的借鑒,對加快推進兩化融合,在制造行業(yè)普及ERP系統(tǒng)建設(shè),具有重要的理論和應用價值。
作為目前國內(nèi)最熱銷的電商ERP產(chǎn)品,聚水潭自系統(tǒng)上線以來,始終秉承“好產(chǎn)品,重服務,親客戶”的服務理念,致力于為電商企業(yè)提供基于SaaS模式的專業(yè)電商解決方案。憑借在電商服務領(lǐng)域的不斷突破與創(chuàng)新,經(jīng)過三年多的深耕,贏得了用戶及業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的一致認可,真正成為企業(yè)開源節(jié)流的價值土壤,幫助企業(yè)提高信息化水平,推進企業(yè)SaaS化創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)平臺化的服務。
系統(tǒng)一體化:所有大小用戶均使用同一套系統(tǒng)同一個版本
系統(tǒng)所有用戶共同分享統(tǒng)一套系統(tǒng)。專業(yè)版、企業(yè)版僅僅是界面不同可隨時隨地切換系統(tǒng),沒有系統(tǒng)升級障礙。最大限度的保護了商家利益。
模塊無縫隙:企業(yè)版、專業(yè)版切換無縫隙
因平臺接口、物流接口等出現(xiàn)系統(tǒng)故障也在所難免。但聚水潭用戶共享同一套系統(tǒng),有數(shù)萬雙眼睛盯著ERP系統(tǒng)。一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障就會立即發(fā)可立即修復。因此聚水潭系統(tǒng)相對其他ERP系統(tǒng)尤為穩(wěn)定。
數(shù)據(jù)無斷點:數(shù)據(jù)傳輸無信息孤島
系統(tǒng)實現(xiàn)OMS與WMS一體化。無不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸滯后,數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異等諸多問題。
企業(yè)數(shù)字化的應用時代已經(jīng)全面來臨
攜手新凱迪,實現(xiàn)智能轉(zhuǎn)型